По второму вопросу: слушали Склюева А.Г.
С 01.01.2013 г. ТСЖ обязано разработать Учетную политику для целей бухгалтерского учета и налогообложения. В приказе об учетной политике ТСЖ должны быть прописаны все те правила, по которым будет вестись учет и списание средств. Предлагаю применить стандартную форму приказа для ТСЖ, адаптировав его под наше товарищество. Также к приказу об учетной политике ТСЖ необходим и договор поручения с собственниками. Проект приказа и договор поручения прилагаю. Решение данного вопроса позволит в дальнейшем снизить налоговые выплаты ТСЖ.
Решили:

Принять адаптированный к ТСЖ «Заря» приказ об Учетной политике и договор поручения с собственниками. Копию приказа разместить на сайте товарищества для ознакомления.
Голосовали: «За» - единогласно.

По третьему вопросу: слушали Склюева А.Г.
Предлагаю разработать и утвердить должностные инструкции и зону ответственности Управляющего и обслуживающего персонала товарищества (электрик, слесарь-сантехник, дворник, уборщица, садовник, рабочий). С точки зрения эффективности управления, в период рабочего времени, на объекте всегда должно постоянно находиться ответственное назначенное лицо для контроля работы подчиненных лиц и решения других вопросов согласно функциональным обязанностям. В связи с невозможностью полной занятости действующего Управляющего, предлагаю установить оплату труда Управляющего в размере 15000 рублей в месяц на период поиска нового Управляющего на полный рабочий день с оплатой труда в размере 25000 рублей.
Решили:

1.Разработать должностные инструкции для всего административного и обслуживающего персонала. Для ознакомления жителей, и контроля за исполнением инструкций, копии подписанных инструкций каждого работника ТСЖ разместить на сайте товарищества. 2. Составить штатное расписание работников ТСЖ «Заря» согласно утвержденному общим собранием списка должностей. 3. Установить с 01.09.13 г оплату труда Управляющего в размере 15000 рублей в месяц, на период поиска нового Управляющего на полный рабочий день, с размером оплаты труда 25000 рублей в месяц.
Голосовали: «За» - единогласно.

По четвертому вопросу: слушали Склюева А.Г.
Согласно уставу ТСЖ «Заря» и ЖК РФ в товариществе в обязательном порядке должна быть ревизионная комиссия, для осуществления контроля за финансовой деятельностью ТСЖ.
В нашем товариществе ее до сих пор нет. Прошу высказать Ваши предложения по решению этого вопроса.
Слушали Балашову А.С.

Предлагаю поместить информацию на досках объявлений в подъездах и на сайте ТСЖ о необходимости ревизионной комиссии в ТСЖ с просьбой всех желающих, имеющих соответствующее образование подать свои кандидатуры в офис любым доступным способом. Список кандидатур вынести на ближайшее общее собрание собственников жилья для утверждения. Предлагаю также создать общественную комиссию из числа активных собственников, которые будут выявлять административно-хозяйственные недоработки и рекомендовать меры необходимые для улучшения комфортного проживания жителей наших домов. Эта комиссия будет являться передающим и корректирующим звеном между мнением собственников и действиями правления ТСЖ.
Решили:

Поместить на досках объявлений информацию о необходимости созданий комиссий в домах: ревизионной (обязательное требование для ТСЖ), общественной (рекомендуемое). Кандидатуры в ревизионную комиссию вынести для утверждения на ближайшее общее собрание собственников жилья.
Голосовали «За» - единогласно.

По пятому вопросу: слушали Склюева А.Г.

 Существующая смета доходов –расходов 2013г не соответствует общепринятому стандарту годовых бюджетов ТСЖ и не позволяет осуществлять цели товарищества по совместному управлению, и обеспечению надлежащего технического и санитарного состояния наших домов. Все статьи запланированных расходов должны быть четко прописаны в смете и утверждены на общем собрании собственников. Предлагаю вынести на рассмотрение, на ближайшее общее собрание откорректированный проект сметы на 2013 год с подробными пояснениями к ней.
Голосовали «За» - единогласно
Слушали Мазур Д.С

Предлагаю утвердить и вынести на общее собрание Правила по закупке товаров, заказу услуг\работ. Настоящие Правила разработаны с целью повышения эффективности использования средств ТСЖ при осуществлении закупок товаров, заказе услуг и работ в соответствии с планом работ и сметой доходов и расходов, утвержденных общим собранием членов товарищества. Правила регламентируют возможность произвести оплату в зависимости от суммы платежей без необходимости согласования с правлением/общим собранием. А также обязывают лицо совершающую сделку в интересах ТСЖ делать мониторинг предложений не менее чем от трех поставщиков. Проект Правил прилагаю.
Голосовали «за» - единогласно

По шестому вопросу: слушали Склюева А.Г.

 Предлагаю вынести на ближайшее общее собрание вопрос о стабилизационном фонде. Период сбора средств в фонд с 01.03.12 по 01.03.2013. Ввиду того, что все средства собранные в этот фонд были направлены на погашение судебной задолженности ТСЖ перед ДГК, на расчетном счете и в кассе бухгалтерии их нет. Согласно ст.153.п3 ЖК РФ была нарушена процедура принятия решения об этом фонде и соответственно решение правления ТСЖ о принятии фонда не правомерно. Т.к вернуть перечисленные судебным приставам деньги не представляется возможным, а у ТСЖ как у некоммерческой организации не хватит активов чтобы вернуть деньги жильцам, то предлагаю для восстановления справедливости по отношению к жителям, которые уже оплатили средства, установить единоразовый размер платежа в фонд в размере 2400 рублей. (12мес Х 200р) Кто-то уже полностью его оплатил, кто-то может это делать любыми частями. Направление расходования оставшихся собранных денег необходимо также выбрать на общем собрании. Проект фонда в разработке. Разъяснения касательно фонда прилагаю.
Решили:

вынести на рассмотрение на ближайшее на общее собрание вопрос о стабилизационном фонде.
Голосовали: «За» - единогласно

По седьмому вопросу: слушали Склюева А.Г.

 В результате имеющегося у ТСЖ давнего судебного долга перед ДГК (теплосбыт) оплата текущих потреблений за тепло ВСЕГДА идет в погашение прежнего долга. После погашения старого долга, образуется задолженность за текущее теплопотребление, которое снова через суд выставляется к оплате ТСЖ. Снятие суммы долга идет безусловным способом с банковского расчетного счета товарищества. Именно поэтому в настоящий момент, невозможно проводить какие либо операции перевода платежей через банк, кроме налоговых отчислений. Благодаря такому финансовому круговороту наше товарищество ежегодно теряет большое количество финансовых средств в виде судебных пени, процентов. В целях эффективного использования средств товарищества предлагаю изменить схему работы с ДГК.
Расторгнуть договор обслуживания ДГК с ТСЖ, зафиксировав существующий долг отдельным договором или другим способом, с началом нового отопительного сезона каждый житель дома будет сам оплачивать услугу ДГК непосредственно поставщику по его квитанции. С неплательщиками прошлого периода ТСЖ будет строить взаимоотношения самостоятельно, если необходимо, то с привлечением помощи юриста. Эта процедура позволит избежать лишних затрат со стороны исправных плательщиков за коммунальные услуги, и прекратит использование нашего ТСЖ в качестве «дойной коровы».
Решили:

Подробно изучить процедуру перевода поставщика с товарищества на физическое лицо, учитывая существующие взаимоотношения ТСЖ с поставщиком. При возможности такого перевода, применить данную процедуру на новый отопительный сезон.
Голосовали: «За» - единогласно
По восьмому вопросу: Слушали Склюева А.Г.

 Согласно уставным документам нашего ТСЖ, в товариществе должно проводится общее собрание собственников не реже одного раза в год. Накопилось немало вопросов требующих их решения на общем собрании. Предлагаю высказать свое мнение по этому вопросу.
Слушали Жданову М.О.

Предлагаю назначить дату общего собрания собственников до 20.09.13
К этому времени подготовить перечень вопросов и информировать всех собственников о точной дате, месте проведения общего собрания. Особое внимание обратить на порядок процедуры проведения подобных мероприятий.
Решили:

Подготовить перечень вопросов к общему собранию, по готовности назначить дату и место проведения. Ответственным за организацию проведения общего собрания собственников назначить Склюева А.Г. 
Голосовали «за» - единогласно.

По девятому вопросу: слушали Склюева А.Г.

 30.07.13г в офис ТСЖ поступило заявление от собственника Жарченко Т.Я. о компенсации денежных средств ранее ею уплаченных за ТСЖ «Заря» за диспечеризацию лифтов и услуги юриста за ведение дел в суде. Заявление прилагается. Данный вопрос правомочно рассматривать собрание правления ТСЖ. 
 Слушали: Жданову М.О. За диспетчеризацию лифтов дома 57П был выставлен счет на оплату от ООО КМЗ-Владлифт на сумму 92691р, Жарченко Т.Я. оплатила из собственных средств сумму в размере 22691р (по данным Жарченко – 23920р) за жильцов, которые еще не сдали на диспетчеризацию лифтов.
Решили:

Компенсировать Жарченко Т.Я оплаченную ею сумму за диспетчеризацию лифтов. Размер компенсации уточнить сверкой с бухгалтерией. Списание средств произвести с утвержденной на общем собрании статьи расхода «Содержание и ремонт лифтов». В компенсации за юридические услуги отказать в связи с отсутствием оснований для выплаты. Данная услуга производилась физическому лицу, который самостоятельно должен ее оплатить независимо от исхода судебного разбирательства. Сборы, произведенные в то время с жителей Дома 57П на юридические услуги, не были потрачены по назначению. Производить выплату невозможно и по той причине, что этот сбор не был принят на общем собрании собственников, как того требует жилищное законодательство. Любое принятое решение должно быть в строгом соответствии с ЖК РФ.
Голосовали: «За» - единогласно.

По десятому вопросу: Слушали Склюева А.Г.

 Предлагаю вынести на общее собрание собственников вопрос об установлении размера платежа в размере 500 рублей за подключение к электропитанию, для собственников, которые были временно отключены от этой услуги за задолженность и оплатили эту задолженность в установленном порядке. Порядок и процедура отключения прилагается. Решение данного вопроса дополнительно позволит проявить сознательность хронических неплательщиков за коммунальные платежи и реализовать права других собственников в части обязанности каждого оплачивать за содержание и ремонт общего имущества для совместного комфортного проживания.
Слушали Мазур Д.С.

 Предлагаю вынести на общее собрание и утвердить вопрос об определении состава общего имущества домов, а также сформировать акты разграничения границ общего имущества и эксплуатационной ответственности между собственником помещений и ТСЖ Заря по электроснабжению, по канализации, теплоснабжению.
Проект актов и положения прилагается. Решение данного вопроса позволит внести предельную ясность во взаимоотношения между ТСЖ и собственниками помещений в части эксплуатационной ответственности.
Решили: Вынести данные вопросы на ближайшее общее собрание собственников жилья.
Голосовали: «За» - единогласно.




Балашова Александра Сергеевна _______подпись____________________


Жданова Марина Олеговна ____________подпись_______________


Мазур Дмитрий Сергеевич ____________подпись_______________


Склюев Андрей Геннадьевич __________подпись_________________